HR如何做好員工的檔案管理？
一、了解員工檔案包括哪些基本內(nèi)容：
1.身份證復(fù)印件2份、一寸照片兩張、戶口本的首頁(yè)及個(gè)人頁(yè)的復(fù)印1份。
2.入職信息表、員工基本情況登記表、員工入職背景調(diào)查信息表。
3.評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料）
4.告知單位規(guī)章制度確認(rèn)表
5.勞動(dòng)合同、保密協(xié)議一式兩份。
6.轉(zhuǎn)正表、崗位變動(dòng)表（晉升、降級(jí)、平調(diào)）
7.日常表現(xiàn)（有無(wú)違反紀(jì)律、通告、罰款等）
二、在實(shí)際工作中操作時(shí)需要注意哪些？
1）身份證掃描并保存電子版的，照片4張，辦理工傷保險(xiǎn)時(shí)會(huì)用，以后萬(wàn)一發(fā)生工傷也可以用到，一定要檢查一下員工的身份證有效期。
2）家庭住址、緊急聯(lián)系人電話號(hào)碼必須要填寫。
3）每個(gè)人在提交資料的時(shí)候?qū)?ldquo;本件與原件相符，如有虛假，本人愿承擔(dān)一切責(zé)任”的字樣，并讓本人簽字、寫日期。
4）告知單位確認(rèn)表必須讓本人簽字，簡(jiǎn)單精煉的把單位規(guī)章制度說(shuō)一下，這樣以后可以避免很多不必要的糾紛。
5）勞動(dòng)合同一定要清晰，填寫清楚這樣。這樣以后在勞資關(guān)系處理中可以避免許多不必要的麻煩。
6）把上述的七項(xiàng)需要整理的內(nèi)容整理完整，然后存放到檔案袋里面，一般離職員工檔案保存三到五年，在實(shí)際操作中可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
7）在日常工作中堅(jiān)持“四個(gè)小心原則”“三個(gè)絕對(duì)原則”“二白原則”一退一守"簡(jiǎn)稱“四心三對(duì)、二白、一退守原理”
四心
1）小心完成每件工作
2）小心核對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)
3）小心改正所有的錯(cuò)誤
4）小心檢查修正過(guò)的細(xì)節(jié)
三對(duì)：
1）領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是對(duì)的，領(lǐng)導(dǎo)之所以是領(lǐng)導(dǎo)肯定有其過(guò)人之處，潛心研究學(xué)習(xí)。（就算他是一堆爛泥咱們也要把他當(dāng)成是金豆豆那樣看待。一般領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)知識(shí)不行的，那么一定是人際關(guān)系高手，如果很不幸你的領(lǐng)導(dǎo)既不是人際關(guān)系高手，而且專業(yè)能力又不咋滴那就更需要潛心研究了，肯定在咱們不了解的、夠不著的層面里是高手。）
2）對(duì)事：做事的態(tài)度主動(dòng)性、機(jī)智性。
3）對(duì)人：謹(jǐn)慎性、圓滑性、客觀性。
二白：
1）解釋的意思就是“洗白自己，但也不顛倒別人黑白”在工作中處理問(wèn)題時(shí)，我們不主張陷害別人，顛倒是非黑白，但我們更需要做的是如何保護(hù)好自己，首先要把自己“洗白”不傷人是一種教養(yǎng)，但是不被別人傷害更是一種氣場(chǎng)。
一退守：
1）做任何事情，都要考慮：進(jìn)可攻、退可守、想好前路、后路及退路。
總之：要堅(jiān)持痕跡管理：做任何事情都要留下痕跡，有時(shí)候一個(gè)小細(xì)節(jié)沒(méi)有做好就可能以后攤上大事，考驗(yàn)人做事情的認(rèn)真度、細(xì)致度一定要謹(jǐn)慎、再謹(jǐn)慎在實(shí)際工作中。
只要把員工檔案這一塊內(nèi)容做好了就可以為以后的，績(jī)效考核、員工晉升、薪酬管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，俗話說(shuō)：“萬(wàn)丈高樓平地起”就是這個(gè)道理，只有基礎(chǔ)扎實(shí)，高樓才能建的更加壯觀牢固。
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